Составляем докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

Трудовое законодательство предусматривает возможность применения того либо иного вида дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, совершившему дисциплинарный проступок. Изданию соответствующего приказа подобающа предшествовать процедура фиксации нарушения, одним из этапов которой является составление докладной записки. Разберем, что представляет собой данный документ, и посмотрим пример: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна быть составлена в соответствии с правилами делопроизводства.

В то время как и кем составляется

Не обращая внимания на то что термин "докладная записка" является устоявшимся и входит в справочник ОКУД, законодательство не содержит каких-либо указаний по поводу того, кто может выступать составителем данного документа. Иными словами, автором служебной записки может стать любой работник предприятия, установивший факт того либо иного нарушения трудовой дисциплины. Традиционно докладную пишет начальник отдела на имя начальника организации. В этом случае излагается факт дисциплинарного проступка сотрудника (сотрудников) в конкретном подразделении. Но не исключена и обратная обстановка, когда работник (либо работники) составляют аналогичный документ на своего начальника, в случае если считают его действия неправомерными. В большинстве случаев, это происходит в случае ущемления прав работника, к примеру, несоблюдения режима труда и отдыха, необоснованного депремирования и пр.

Для чего нужна

Докладная о нарушении дисциплины составляется с целью информирования управления о факте невыполнения правил внутреннего трудового распорядка и побуждению к принятию решения о вынесении того либо иного решения в отношении совершившего его сотрудника. Адресатом документа, в зависимости от структуры компании, может быть начальник подразделения, председатель совета директоров либо иное уполномоченное лицо. Принципиально важно, чтобы факты, изложенные в послании, были подкреплены соответствующим актом, подписанным самим нарушителем (в случае если это вероятно) и свидетелями. Резолюция адресата по результатам рассмотрения документа будет являться основанием для принятия мер в отношении провинившегося работника. К слову, докладная записка не всегда является поводом для наказания. В некоторых случаях ответственное должностное лицо обязано информировать управление о проступке работника, но одновременно с этим может просить о неприменении взыскания к нарушителю дисциплины.

Правила и порядок составления

Не обращая внимания на отсутствие требований к оформлению этого документа на уровне закона, при ее составлении следует придерживаться ключевых принципов делопроизводства. Посмотрите пример — служебная записка о нарушении трудовой дисциплины подобающа в себя включать:

• указание адресата;
• ФИО и должность составителя;
• наименование документа;
• регистрационный номер (в случае если требуется согласно системе внутреннего делопроизводства);
• констатацию ситуации (факты, события, хронология событий);
• анализ (причинно-следственные связи, описание имеющихся либо вероятных последствий случившегося нарушения дисциплины);
• советы по принятию мер в отношении провинившегося сотрудника;
• подпись составителя;
• дату.

Пример: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины